Sous-traitance administrative : 9 raisons de l’externaliser

 

Pourquoi sous-traiter son administration ?

En tant qu’entrepreneur, vous êtes souvent pris par les activités principales de votre entreprise. Les tâches administratives telles que le traitement des données, l’archivage, etc. sont certes, secondaires, mais tout autant importantes. Elles sont cependant énergivores. C’est pourquoi la sous-traitance admnistrative est LA soution idéale pour consacrer davantage de temps aux tâches importantes.

Confier la gestion administrative à un prestataire externe vous permettra ainsi de vous concentrer intégralement à vos projets principaux.

Voici les raisons principales pour lesquelles vous devez externaliser vos tâches administratives :

Réduction des coûts et de l’investissement du personnel :

• pas de frais de recrutement (contrairement à l’intérim) ;
• pas de cotisations patronales et sociales ;
• pas d’absences liées aux maladies ou accidents ;
• pas de cotisations de prévoyance ;
• pas de cotisations de formation continue ;
• pas de frais de déplacements.

Réduction des coûts d’aménagement :

• aucun coût informatique ni d’achats de licences ;
• aucun coût mobilier et matériel ;
• pas de frais d’infrastructures.

Je vous rassure : pour vos clients (internes et externes) et interlocuteurs, rien ne change. Je m’engage à respecter et appliquer vos processus et méthodes de travail à la lettre.

Quels éléments administratifs pouvez-vous externaliser ?

Vous trouverez une liste de mes services sur mon site web : secrétariat et administration, assistance commerciale et marketing, assistance RH, traduction DE <-> FR.

Pour chacun des services, voici les activités que vous pouvez déléguer :

• vos tâches ou processus quotidiens ;
• vos tâches ou processus uniques et exceptionnels ;
• la création ou administration d’un contenu web ;
• la numérisation des archives ou dossiers papiers.

Comment déléguer mes tâches administratives ?

Aujourd’hui, il existe plusieurs solutions afin d’externaliser vos activités sans vous déplacer.

Voici les outils grâce auxquels nous pourrons collaborer :

• Télémaintenance : à l’aide d’un logiciel gratuit comme Teamviewer ou Webex, il est possible de se connecter sur un de vos postes de travail et ainsi accéder à toutes vos applications pour travailler efficacement. Même l’impression de documents sur une imprimante connectée à votre réseau est possible.
• Échange basé sur le Cloud : à l’aide d’un service Cloud comme Dropbox, OneDrive ou GoogleDrive, de grandes quantités de données et de documents peuvent être transférés facilement et même être modifiés par plusieurs utilisateurs à la fois.
• Emails, visioconférences et téléphonie : le transfert des emails est souvent la solution la plus simple pour échanger des informations digitales. Vos appels téléphoniques entrants peuvent être déviés rapidement en cas d’absence ou de surcharge téléphonique. Vos clients reçoivent le même service.

Faire appel à un sous-traitant professionel vous permet de bénéficier de son expertise en gestion d’entreprise et en assistance administrative. Alors osez déléguer !

Pour en savoir plus sur moi, c’est par ici que ça se passe.

Bienvenue chez SWOTS!