Just outsource it!

Pourquoi sous-traiter?

Davantage de temps pour les choses importantes.

Vous pouvez vous concentrer intégralement sur vos activités et projets principaux.
Nous nous occupons du reste.

Réduire les coûts et l’investissement

  • du personnel
    • pas d’absences liées aux maladies ou accidents
    • pas de cotisations sociales ni d’assurances
    • pas de cotisations de prévoyance
    • pas de cotisations de formation continue
    • pas de frais de déplacements
    • pas de frais ni de commissions de placement
  • d’infrastructure et aménagement
    • aucun coût informatique ni d’achats de licences
    • aucun coût mobilier et matériel
    • pas de frais d’infrastructures

Minimiser les risques en les étayant largement

Pour vos clients (interne et externe) et interlocuteurs, rien ne change. Nous nous engageons à respecter et appliquer vos processus et méthodes de travail à la lettre.

Quoi sous-traiter?

Vous trouverez une liste non exhaustive de nos services dans les onglets correspondants: secrétariat et administration, assistance commerciale et marketing, assistance RH, traduction DE <-> FR

  • tâches ou processus quotidiens
  • tâches ou processus répétitifs et récurrents
  • tâche ou processus unique et exceptionnel
  • création ou administration d’un contenu web
  • numérisation des archives ou dossiers papiers

Comment cela fonctionne?

Aujourd’hui, plusieurs solutions sont possibles.

  • Télémaintenance
    • À l’aide d’un logiciel gratuit comme Teamviewer ou Webex, il est possible de se connecter sur un de vos postes de travail et ainsi accéder à toutes les applications pour travailler efficacement. Même l’impression de documents sur une imprimante connectée à votre réseau est possible.
  • Echange basé sur le Cloud
    • À l’aide d’un service Cloud comme Dropbox, OneDrive ou GoogleDrive, de grandes quantités de données et de documents peuvent être transférées facilement et même être modifiées par plusieurs utilisateurs à la fois.
  • Emails, Vidéoconférence et Téléphonie
    • Les emails peuvent être facilement transférés et sont souvent la solution la plus simple pour échanger des informations digitales. Vos appels téléphoniques entrants peuvent être déviés facilement en cas d’absence ou de surcharge téléphonique. Vos clients reçoivent le même service.

Nos valeurs

  • fiabilité et discrétion
  • honnêteté et exactitude
  • flexibilité et disponibilité

Notre collaboration est basée sur la confiance et le respect mutuel.

Bienvenue chez SWOTS!